¿Cuánto se paga por kilometraje?

Ahorrar feb. 11, 2020

Los gastos de viaje en las empresas van ligados al crecimiento de la actividad. Una de las preocupaciones frecuentes para los empleados a parte del pago de las dietas, son los gastos de kilometraje (parte de gastos de viaje), que suponen un desembolso necesario y éste debe ser gestionado correctamente y evitar perder dinero.

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Photo by chuttersnap / Unsplash

¿Qué es el pago de kilometraje?

El kilometraje es la compensación económica que los trabajadores reciben de su empresa por el hecho de usar su vehículo particular para los desplazamientos realizados fuera del lugar de trabajo habitual. Debería ser proporcional y suficiente para cubrir los gastos generados por el combustible, motor, la parte del seguro, el impuesto de circulación y los gastos de mantenimiento (ej. las ruedas o los frenos).

De esta compensación se excluyen multas, las cuales debe tomar responsabilidad el empleado incluso conduciendo el vehículo de la empresa.

En cambio, los peajes y tiques de aparcamiento, sí deberían anotarse como gastos que la empresa debe abonar al trabajdor.

Comó calcular el pago del kilometraje

El precio por kilómetro en España no está regulado, no existe tasa fija así que las compañías deben establecer la cifra y que se refleje en el convenio colectivo. Por esto, no podemos especificar cuánto se paga el kilometraje en 2020.

Aun así, la cantidad máxima propuesta por la Agencia Tributaria es de 0,19 €/km recorrido con exención del gravamen. A partir de esa cifra, la diferencia se debe tributar. Si tu empresa te paga el kilómetro a 0,25 €, entonces los 6 céntimos restantes se tienen que cotizar. Asimismo, si los desplazamientos se realizan en transporte público, el gasto generado indiferentemente del coste del billete y de que supere el límite de 0,19€ por kilómetro, queda excluido de pagar el IRPF.

Existe una excepción regional: dos provincias cuyo límite del gravamen por kilometraje es diferente al anterior. Para Guipúzcoa es de 0,29€/km y para Navarra es de 0,32€/km.

El número de empleados que conduce su propio coche con fines comerciales va creciendo, y por eso, las compañías incluyen en su política de empresa las tasas de kilometraje las cuales hay que remunerar. Por suerte, la existencia de herramientas que automatizan la gestión de los gastos de los empleados y su reembolso facilitan la tarea a los equipos financieros.

¿Cuál es la razón por la cual hay trabajadores que reciben hasta 0,82€ por kilómetro mientras que otros reciben 0,05€ por kilómetro?

Esto es debido a la existencia de variables en el importe a percibir por empleado: antigüedad del trabajador, cargo y posición dentro la compañía, situación económica del entorno (coste de vida) o los que se hayan acordado por convenios sectoriales.

¿Qué más se incluye en los gastos de kilometraje con vehículo propio?

Cuando se utiliza el vehículo propio para desplazamientos de trabajao, se incluyen una serie de gastos dentro del concepto kilometraje que contempla el desgaste de algunas piezas del vehículo y otros conceptos. Veámoslo.

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El combustible: Lógicamente el gasto del combustible utilizado ara los desplazamientos de trabajao es un gasto que debe asumir la empresa en su totalidad. Por esto la empresa debe abonar el 100% del valor de los tíquets o facturas que el empleado aporta a la nota de gastos.

Desgaste del coche: Aquí se incluye todo aquello a tener en cuenta en cuanto al desgaste lógico del uso natura del vehículo. En este caso se contempla el desgate del los neumáticos, los frenos, aceite y todas la piezas que puedan ser sustituida en las revisiones periódicas. también se contemplan las posibles averias que un vehículo sufre por sus uso, asñi que se determina una media y se incluye en el coste del kilometrake. Existen estudios que determinan qué porcentaje de este factir contempla en coste por kilómetro.

Otros gastos de kilometraje: Hemos hablado de los gastos de kilometraje causados por el uso del vehículo físicamente, pero hay otros factores intangibles a a tener en cuenta para valorar el precio por kilómetro como pueden ser el coste del seguro obligaorio o el impuesto de circulación.

Dos conectptos que sin duda acarrean un coste al propietario y se debe integrar dentro de la polítca de gastos de empresa cuando determinamos el coste por kilómetro que la empresa debe abonar al trabajador.

¿Cómo controlar los gastos de kilometraje?

Si los empleados utilizan sus vehículos frecuentemente o de forma ocasional para sus tareas laborales es fácil perderse en cuanto a los gastos por kilometraje ocasionados y en la gestión de dischos gastos. Por suerte, la tecnología esta de nuestro lado y ha provisto al merdaco de una serie de herramientas digitales que ayudan notameblemnet en estas tareas.

Una de las más utilizadas son las empresas de neobanking.
Empresas que ofrecen cuentas bancarias online para empresas con muchas facilidades y normalmente sin comisiones, con las que poder obtener tarjetas de débito o crédito para empresas. Estas tarjetas pueden asignarse a los empleados y llevar un sencillo control de gastos gracias a las plicaciones de gestion de pagos asociadas a las cuentas bancarias de empresa.

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